- Redazione del Manuale della Conservazione
- Costante allineamento alla normativa del sistema di conservazione
- Archiviazione secondo le specifiche previste dalle norme
- Accessibilità e consultazione immediata dei documenti via web
- Verifica periodica della leggibilità dei documenti conservati
Gli strumenti
- Firma digitale: tecnologia che consente di attribuire paternità, integrità e riservatezza ai documenti elettronici prodotti con strumenti informatici.
- Riferimento temporale: informazione che contiene la data e l’ora associate al documento informatico per datarlo in modo certo.
- Marcatura temporale: evidenza informatica che contiene una data e un orario certo e che consente di rendere opponibile a terzi un riferimento temporale (il soggetto che eroga la marca temporale è un Ente Certicatore detto anche Time-Stamping Authority che garantisce l’identità del soggetto che utilizza la rma digitale).